Informática na área de Secretariado
São vários os recurso do Word, que você pode utilizar para agilizar suas tarefas diária. Bem como, elaborar os textos e formatá-los com maior rapidez.
O profissional de secretariado, tem muita demanda, e são raras às vezes que não se acumula tarefas para o dia seguinte.
Poder realizar o trabalho com mais conhecimento, facilita sua interação no Word, evitando estresses, e gera satisfação ao final de um dia de trabalho.
Não esqueça: Organize-se e já comece a fazer seu curso de Word básico, você vai precisar.
O Excel é um software que permite realizar tarefas
diversas, as quais o profissional de secretariado, pode desenvolver habilidades com relatórios, planilhas, gráficos e demais documento de controle financeiro da empresa.
São várias as funções no Excel, em que o profissional de secretariado, precisa ter conhecimento, para elabora suas planilhas. Dentre elas podemos destacar algumas:
Função SOMASE
Função CONCATENAR
Função SE
Função MÁXIMO e MÍNIMO
Função E e OU
Além das funções acima, o secretario (a), pode utilizá-las, para criar planilhas diversas:
Fluxo de caixa;
Elaborar orçamentos para viagens e eventos;
Controlar vendas e comissões;
Relacionar dados de cliente e fornecedores, e muito mais.
Portanto, faça o quanto antes, um curso de Excel básico, depois o avançado.
Power Point é programa que possibilita a criação de slides, com utilização de texto, imagens, vídeos, e música.
Os recurso ajuda ao profissional de secretariado, a criar trabalhos com animações diversa, pois ele permite a formatação dos slides, mediante a necessidade da apresentação do trabalho desenvolvido.
Basta colocar a criatividade para funcionar, e deixar as apresentações no formato desejado para seu público.
Assim como os software Word, Excel, o Power Point, não pode faltar no dia a dia de quem organiza todo trabalho, da área, em que o profissional de Secretariado Executivo representa.
Fazer um curso de Power Point, é ter a certeza de promover bons resultados.
Dicas Crescimento Profissional
Cresce o número de profissionais de RH a cada ano. No entanto ganha força e se destaca no mercado aquele que busca qualificação e conhecimento. Procure conhecer literatura que agregará valor a sua profissão. Fica a dica: livro Digital Insights de um RH Estratégico - Alfredo Bottone. Como também, o curso de RH Estratégico com certificado.
Saber duas línguas estrangeiras, ou mais, na área secretarial, é muito importante para o profissional se destacar no mercado de trabalho; além de poder ganhar melhor, poderá também trabalhar no mercado estrangeiro.
Com o avanço da tecnologia, e a globalização, as empresas buscam profissionais de secretariado, que saibam falar e escrever em outros idiomas (principalmente a língua inglesa, por ser considerada universal), facilitando assim, a comunicação com seus clientes.
Daí a necessidade do estudante em secretariado, já iniciar um curso de idioma estrangeiro. Que mediante sua disponibilidade de horário, pode ser realizado on-line ou presencial.
Veja abaixo, relação dos idiomas mais requisitados para contratações corporativas, dos quais permanece no topo o inglês e espanhol.
1 - Inglês;
2 - Espanhol;
3 - Francês;
4 - Japonês;
5 - Alemão;
6 - Italiano;
7 - Mandarim;
8 - Árabe.
A variável de lojas virtuais criadas por minuto e incrível! A questão é: Estão vendendo? Ou existe contratação de negócios? Prospectar cliente é mais que um negócio, existe formulas para conquistar e atrair sua atenção. Quem consegue motiva-se, consegue conquistar seus clientes Portanto, fica a dica do livro: Pense Simples.
Como organizar sua mesa de trabalho
Trabalhar em uma mesa desordenada, torna a mente desajustada. Ter uma mesa organizada não apenas vai ficar mais convidativo, como também o motivará a começar a trabalhar, especialmente porque você não terá que limpar pilhas de papel e lixo do seu caminho para fazer isso acontecer.
Preparei algumas ideias de organização de mesa super legais, para ajudar encontrar maneiras simples, mas altamente eficazes de arrumar seu espaço, seja em seu escritório ou em casa.
No seu móvel é bom que tenha gavetas, organizadores, divisores com cores coordenadas, pastas para arquivos, que possam ser colocados na ordem para facilitar o manuseio de todo o seu material de escritório.
Com um planejamento adequado, você saberá exatamente onde procurar quando precisar de algo e não terá que remexer em gavetas entulhadas ao longo do dia. Como resultado, você terá um espaço livre de estresse que permite que você se concentre no que é realmente importante: cuidar dos negócios.
Tenha uma prateleira sobre sua mesa
Melhore seu espaço de trabalho com prateleiras para armazenar itens de tecnologia extras, livros e decoração tipo peças de arte. Elas também podem facilitar com o manuseio de outros objetos que vão você pode vim precisar.
Criar uma estação de organização
Verifique se tem espaço suficiente em cima da mesa para ler, escrever e trabalhar; Tenha um relógio na altura do seu olhar, para que possa controlar melhor seus horários; você pode pendurar organizadores diretamente na parede. Uma forma de ter sempre à vista sua lista de tarefas, cronogramas e calendário, é fixar um quadro de cortiça na parede.
Organizar suprimentos por cor
Organizadores com cores diversas, mantem a função e o estilo em mente, procure colocar suprimentos de artesanato em potes transparentes e caixas correspondentes. Aproveite o espaço livre na parede, colando-os em prateleiras alinhadas, em vez de usar o espaço da mesa nobre.
Material de escritório
Caso você não consiga de forma alguma organizar sua mesa, organize suas anotações, documentos e suprimentos em uma bandeja de acrílico transparente. Além de ser uma excelente opção para manter os papéis em ordem, deixam o ambiente super funcional.
Então gostou das dicas? Deixe sua contribuição com sugestões, criticas e ideias, para eu poder melhorar o meu trabalho.
Dicas de Sucesso Home Office
Com o crescimento do mundo digital, cada vez mais as pessoas procuram trabalhar no conforto de seu lar. Além da vantagem de trabalhar com qualidade de vida, o profissional pode economizar dinheiro, e resolver seus assuntos particulares com mais tempo.
Mas como tudo tem seus prós e contras, engana-se quem pensa em relaxar nas tarefas. São regras de sucesso a disciplina e responsabilidade nos compromissos assumidos.
Se quer trabalhar em casa, o famoso "home office", seja parcial ou tempo integral, comece fazendo algumas mudanças em sua nova rotina profissional. Podendo seguir abaixo algumas dicas:
1 - Organize um espaço com mesa, cadeira, computador, telefone, impressora e todo material de expediente utilizado em uma empresa;
2 - Faça um plano de trabalho, coloque nele os principais pontos que vai desempenhar na função da proposta de trabalho;
3 - Procure um contador para regularizar os documentos como empreendedor;
4 - Tenha uma agenda para anotar seus compromissos diários. Caso saiba trabalhar com google drive, poderá criar e compartilhar seus trabalhos com os futuros contratantes;
5 - Defina quantas horas vai trabalhar por dia, e procure adaptar com o seu plano de trabalho. Ou seja, faça tudo como se estivesse na empresa, resolvendo sempre as prioridades, caso contrários você não vai conseguir fazer nada;
6 - Faça pausas de 15 minutos para os lanches, e não ultrapasse, se não vai perder tempo com assuntos que não pertencem ao seu trabalho. Se tiver dificuldades para organizar as pausas, utilize o método pomodoro;
7 - Explique educadamente para seus parentes e amigos, não aparecerem inesperadamente na sua casa, e só ligar para você quando for algum assunto urgente ou conversa rápida, no mais, aguardar você concluir seu horário.
8 - A maioria das empresas que procuram pessoas para serviços prestados em homes offices, deixam o horário a cargo de quem vai executá-lo. Porém, utilizam software para monitorar o trabalho.
9 - Procure se vestir como fosse trabalhar em uma empresa, pois pesquisas apontam que a roupa afeta nosso estado de espírito. Principalmente com vendas.
11 - De vez enquanto é bom sair um pouco. Procure local que compartilha o espaço para reuniões e trabalhos em equipes, ou quem sabe aumentar seu networking.
Agora que você tem uma ideia de como iniciar seu trabalho em casa, já pode pensar no tipo de negócio que vai querer iniciar. Que tal conhecer o curso: Secretária Executiva. Informações clicar aqui, ou na imagem acima ou envie seu e-mail.